De toepbasbaarheid van AI in de kinderopvang
In de kinderopvang draait alles om aandacht voor kinderen én voor ouders. Maar de telefoon rinkelt, de groep vraagt aandacht en de administratie wacht. Heyloha vangt de lijn op, zodat jij je aandacht kunt geven waar het echt telt: op de groep.
Minder oudervragen. Meer rust voor je team
Aandacht voor kinderen, rust aan de lijn
Ouders bellen over openingstijden, ziekmeldingen of een plek op de wachtlijst. Medewerkers willen vooral rust op de groep. Heyloha zorgt dat elk telefoontje vriendelijk, duidelijk, rustig en in jullie toon wordt beantwoord.
Situatie
Opvanglocaties ontvangen dagelijks tientallen telefoontjes: van ouders die even willen overleggen tot nieuwe aanmeldingen. Daardoor is het team vaak afgeleid en blijft de rust op de groep zoek.
Oplossing met Heyloha AI Agents
Heyloha neemt de telefoon op in jouw naam, helpt ouders met veelgestelde vragen, noteert meldingen en schakelt door waar nodig. Ouders voelen zich gehoord, terwijl jouw team zich op de kinderen kan richten.
Resultaat
- Minder onderbrekingen op de groep
- Ouders sneller geholpen
- Meer rust voor pedagogisch medewerkers
- Betere bereikbaarheid, zonder extra druk
Kijk, daar heeft iedereen wat aan!
Altijd een vriendelijk woord
Ouders bellen. Heyloha luistert, helpt en handelt. Zo blijft elk gesprek persoonlijk en elk kind kan ongestoord aan het spelen.
Wat kinderopvang organisaties meteen merken van werken met een AI Agent
Minder rinkelende telefoons. Meer rust. En ouders die zeggen: “Wat fijn dat ik direct iemand te pakken kreeg.”
Dat is bereikbaarheid op z’n Heyloha’s.
Altijd iemand aan de lijn
Ouders krijgen direct antwoord, ook als het druk is op de groep. Geen voicemail, geen wachtrij, maar gewoon contact.
Rust op de groep
Minder afleiding voor medewerkers. Meer focus op wat telt: aandacht voor de kinderen.
Ouders op hun gemak
Een vriendelijke stem, duidelijke antwoorden en dat zonder complexiteit. Klant blij. Jij blij. Wij blij.
Achter de schermen bij Heyloha
Heyloha weet wanneer iets luchtig mag klinken en wanneer het serieus moet zijn. Want soms vraagt een ouder naar het rooster en soms wil iemand gewoon even gehoord worden.
Stuurt emails
Agendakoppeling (Microsoft, Google)
Mens kan gesprek overnemen
Onbeperkt aantal bots
In jouw huisstijl
Snelle keuzeknoppen
Meer aandacht op de groep. Meer rust aan de lijn.
Ontdek hoe Heyloha helpt om de balans te bewaren tussen bereikbaarheid en rust. Plan een demo of bel onze AI-agent. We nemen altijd op.