Add-on: agenda-koppelingen

Koppel jouw agenda met je AI Agent

Koppel agenda's in jouw Heyloha account, stel afspraaktypes in en laat vervolgens afspraken volgens jouw regels inplannen door je AI Agent. Jij bepaalt natuurlijk zelf de regels wanneer een afspraak kan. De AI plant deze dan volgens jouw wensen meteen in jouw agenda.
Plan een demoStart gratis

14 dagen gratis proberen, zonder verplichtingen.

Afspraken die zich vanzelf regelen terwijl jij de spelregels bepaalt!

Image link

(Overdreven weergave)

Image link

Jij houdt de regie over je agenda

Heyloha plant alleen afspraken in binnen de regels die jij instelt. Je bepaalt zelf wanneer, hoe lang en voor welk type afspraak iemand kan boeken. De AI voert dit uit. Jouw agenda blijft van jou.
Plan een demo

Automatisch plannen in Microsoft 365 – met jouw regels als uitgangspunt

Met Heyloha’s agendakoppeling laat je afspraken automatisch inplannen in je Microsoft 365-agenda. Maar altijd op jouw voorwaarden.

Jij bepaalt natuurlijk zelf de regels wanneer een afspraak kan. De AI plant deze dan volgens jouw wensen meteen in jouw agenda.

Stel eenvoudig in op welke dagen en tijden je beschikbaar bent, hoeveel buffertijd je wilt en welke afspraaktypes Heyloha mag boeken.

Alleen openstaande momenten die binnen die regels vallen, worden aangeboden. Zo voorkom je dubbele afspraken en blijft je planning overzichtelijk.

De AI gebruikt jouw beschikbaarheid en regels om tijdens een gesprek direct een passend moment voor te stellen.

Wanneer iemand contact opneemt via chat, telefoon of een QR code, kijkt de AI live in jouw agenda. De AI stelt direct één of meer beschikbare momenten voor, binnen de regels die jij hebt ingesteld.

Zo worden afspraken sneller gemaakt en blijft je agenda overzichtelijk gevuld met relevante gesprekken.

Plan een demo
Image link

Stel je afsprakenregels in

Kies dagen en tijden waarop afspraken mogen worden ingepland
Voeg buffertijd toe tussen afspraken
Stel een maximum per dag in
Maak verschillende afspraaktypes (bijv. demo, intake, bezichtiging)
Koppel aan een specifieke werkagenda

Heyloha toont alleen momenten die binnen deze afsprakenregels vallen.

Jij bepaalt de regels
Alleen binnen jouw beschikbaarheid

Waarvoor kun je AI-gestuurd plannen inzetten?

Demo’s en productpresentaties
Intake of kennismakingsgesprekken
Service of onderhoudsbezoeken
Follow-up of evaluatiemomenten
Interne afspraken zoals één-op-één’s en teammomenten
Image link

Het resultaat is minder handmatig werk, minder vertraging en een agenda die zichzelf efficiënt vult.

Zit het antwoord hier niet tussen?

Neem contact met ons op en stel gerust jouw vraag.
Contact opnemen

Heb je een vraag? Bekijk eerst deze antwoorden.

Nee. Heyloha plant alleen binnen de afsprakenregels die jij instelt.

Dan wordt een tijdslot niet aangeboden en dus ook niet geboekt.

Ja, je kunt de agendakoppeling of specifieke afspraaktypes altijd uitzetten.

LET OP

De agenda koppelingen add-on is momenteel bij elke licentie van Heyloha inbegrepen. Vanaf 14 januari 2026 veranderen de voorwaarden.

Plan een demo
Essentials Logo

WhatsApp Agent is nu beschikbaar

Met de AI WhatsApp Agent worden inkomende appjes van klanten automatisch opgepakt en gestructureerd. De assistent beantwoordt veelgestelde vragen, vraagt ontbrekende informatie uit en kan gesprekken op het juiste moment doorzetten naar een collega. Jij houdt de controle.