Heyloha voor sportscholen & fitnessketens

Minder balie-onderbrekingen. Meer proeflessen en inschrijvingen.

Heyloha beantwoordt 24/7 de standaardvragen van leden en prospects over tarieven, acties, proeflessen, openingstijden, roosters en voorwaarden en stuurt mensen door naar de juiste vervolgstap: abonnement afsluiten of proefles/intake plannen.

Snel live op je website. Uitbreidbaar met WhatsApp en een QR in de club.

Kanalen

Website chat (altijd aan, hoogste intentie)
WhatsApp (laag­drempelig, snel)
AI QR-code in de club (balie + op de vloer)
Probeer 14 dagen gratisBekijk prijzen
Particle element
Image link
Herkenbaar?

20+ klantvragen per dag, of duidelijke pieken. Veel vragen zijn standaard/FAQ/beleid/proces. Je wilt starten zonder dat er integraties nodig zijn en snel live.

AI beantwoordt vragen van leden vóórdat jij ze hoort

Wat het in de praktijk oplevert (indicatief)

Geen beloftes “in het wilde weg”, maar een realistisch beeld van wat we meestal zien wanneer standaardvragen structureel worden afgevangen.

Vrijblijvende demo aanvragen
30%
Minder losse contactmomenten

Bezoekers krijgen direct antwoord, zonder extra bezetting.

(Bron: McKinsey – AI kan tot 30% van de klantvragen automatiseren)

Rekenvoorbeeld
Stel je krijgt 30 standaardvragen per dag. Als Heyloha gemiddeld 4 minuten per vraag afvangt, scheelt dat ca. 2 uur per dag. Bij 5 dagen is dat ca. 10 uur per week.

(Uitkomsten verschillen per club, kanaal en piekperiode.)

70%
Minder herhaalvragen

Veelgestelde vragen verdwijnen uit balie/telefoon/mail.

(Gebaseerd op klantcases en industriebenchmarks)

0 uur
Per week tijdwinst

Meer focus op leden en instroom, minder ruis.

(Zie rekenvoorbeeld)

Altijd betrouwbaar, altijd bereikbaar. Verhoogd direct de gasttevredenheid.

Start vandaag met Heyloha. Geschikt voor alle vakantieparken en campings.

Wat Heyloha je oplevert

Minder vragen aan de balie over tarieven, acties, proefles, rooster en opzeggen/pauzeren
Meer websitebezoekers die doorklikken naar abonnement afsluiten of proefles/intake
Eén consistente set antwoorden voor al je locaties dus minder ruis en misverstanden
Verbeter je website en salesflow dankzij inzicht in opvragen per locatie/pagina

Snel, live, zonder IT-project

Je hoeft geen groot traject in. In de basis werkt Heyloha met informatie die je al hebt: je abonnementenpagina, huisregels, lesinformatie, FAQ en locatiepagina’s.

Zo houden we het betrouwbaar:

Jij levert je belangrijkste links/FAQ/voorwaarden aan.
Wij zetten Heyloha klaar en stemmen grenzen af (bijv. hoe je prijzen/uitzonderingen communiceert).
Heyloha linkt naar jullie bronpagina’s als iets kan veranderen (zoals roosters), in plaats van te gokken.
Plan een demo
Image link
Image link

Website chat: antwoord op het moment dat mensen beslissen

De meeste prospects oriënteren ’s avonds en in het weekend. Precies dan wil je geen gemiste vragen over:

Tarieven en acties
Proefles/intake/instromen
Openingstijden, facaliteiten, groepslessen
Pauzeren, opzeggen en voorwaarden

Heyloha helpt direct en stuurt door naar de juiste stap: abonnement afsluiten of proefles/intake plannen.

Nb: Voor lesroosters verwijst Heyloha altijd naar jullie actuele roosterpagina (en noemt geen tijden als die niet zeker zijn).

WhatsApp: snel, laagdrempelig en persoonlijk

Veel leden en prospects appen liever dan dat ze bellen. Met Heyloha op WhatsApp:

Krijgen mensen direct antwoord op praktische vragen
Worden high-intent gesprekken direct doorgezet naar inschrijven of proefles/intake
Kan Heyloha een terugbelverzoek vastleggen als iemand liever even spreekt
Pauzeren, opzeggen en voorwaarden

Hoe werkt het in de praktijk?

WhatsApp kan centraal (keten) of per club. Heyloha vangt standaardvragen af en zet alleen uitzonderingen door naar een medewerker, met context van het gesprek.

Tip: start met website chat (snelste winst) en voeg WhatsApp toe zodra de basis staat.

Vragen? Neem contact op
Image link
Image link

AI QR-code van Heyloha fysiek in je club gebruiken

Met een AI QR-code op de balie, bij de ingang of in de trainingsruimte openen leden Heyloha direct op hun telefoon. Eén scan en ze zijn geholpen, zonder onderbreking voor je team.

Waar je de AI QR-code gebruikt

Balie: acties, tarieven, proefles, huisregels, “hoe werkt inschrijven?”
Club-info: faciliteiten, openingstijden, lesinformatie, lockers
Op de vloer: apparatuur-uitleg en techniek-cues (bij twijfel → trainer)

Waarom dit werkt

Mensen scannen sneller dan ze bellen. Minder micro-onderbrekingen, meer focus op leden.

Nb: geen medisch advies; bij klachten altijd een trainer of specialist.

Lees meer over AI-QR-codes

Vanaf € 149,- per maand!

Voor slechts €149,- heb jij een Heyloha licentie. Onbeperkt gebruikers en onbeperkt aantal AI-agents.

Wat Heyloha wél doet (en wat je team houdt)

Wat Heyloha afvangt

Herhaalvragen (tarieven, acties, proefles, openingstijden, faciliteiten, regels)
Doorverwijzen naar de juiste pagina/flow (inschrijven, proefles, contact)
Praktische “hoe werkt het?” vragen

Wat bij jullie blijft

Rondleidingen en echte verkoopgesprekken
Uitzonderingen en persoonlijke situaties
Coaching en begeleiding op de vloer
Lees use case sportscholen en fitnessketens
Image link

Meer tijd krijgen voor je gasten?

Plan een korte demo. Binnen 10 minuten zie je hoe Heyloha werkt en hoeveel voordeel het jou en jouw team gaat opleveren.

support@heyloha.ai | 085 40 17 111