Asistente telefónico con IA para dentistas
No pierdas ni una llamada durante los tratamientos. El asistente telefónico con IA atiende llamadas, agenda citas y transfiere las llamadas al momento según tus reglas, por ejemplo si hay una urgencia.
Desde 149 € al mes sin IVA · Conservas tu número · En marcha en una hora · Sin permanencia
Compruébalo tú mismo: llama a nuestra recepcionista con IA al +31 970 102 257 34
“Heyloha nos ha ayudado enormemente a mejorar nuestro soporte telefónico. El agente de IA habla bien neerlandés, es fácil de configurar y ofrece mucha flexibilidad con transferencias de llamadas, franjas horarias e integraciones con webhooks.”
Retos comunes para dentistas
- Llamadas perdidas durante los tratamientos
- Mientras tú y tu equipo estáis con pacientes, el teléfono suena. Cada llamada perdida es un paciente potencial que llama a otra clínica.
- Recepción desbordada con llamadas
- Tu recepcionista no puede atender llamadas, recibir pacientes y hacer tareas administrativas al mismo tiempo. En horas punta, todo se bloquea.
- Emergencias fuera del horario de consulta
- Pacientes con dolor agudo llaman por la noche o los fines de semana. Sin respuesta, acuden a la competencia o a urgencias del hospital.
Cómo lo resuelve Heyloha
- Llamadas atendidas, incluso durante los tratamientos
- El agente de voz IA atiende las llamadas que le desvías, incluso durante tratamientos y fuera del horario.
- Programación de citas por teléfono
- El agente de voz programa citas según disponibilidad gracias a la integración con tu agenda. Los pacientes no tienen que esperar en línea.
- Transferencia según tus reglas
- Para cada número de transferencia decides en qué casos el asistente pasa la llamada al momento al dentista de guardia, por ejemplo si hay una urgencia, y en qué horario. Si nadie contesta y las solicitudes de devolución de llamada están activadas, sale una por correo.
Funcionalidades clave
Programación de citas
Los pacientes reservan cita por teléfono, 24/7.
Conversaciones multilingües
Gestiona conversaciones en más de 50 idiomas.
Transferencia cálida
Según tus reglas, por ejemplo si hay una urgencia, el asistente presenta primero la llamada a tu compañero y después la transfiere.
Relee las llamadas
Cada llamada queda transcrita en tu panel.
Cómo funciona un asistente telefónico con IA en tu clínica
Citas en tu agenda
Si usas un calendario de Outlook o Microsoft 365, el asistente ve durante la llamada qué horas están libres y apunta la cita directamente. Si usas un software de gestión clínica, las solicitudes de cita llegan a ese sistema mediante Zapier, Make, n8n o un webhook, o creamos una integración directa a medida.
Privacidad y RGPD
Las llamadas no se graban, solo se transcriben, para que tu equipo pueda releerlas. Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea, el tratamiento se rige por el RGPD y firmamos contigo un contrato de encargo de tratamiento. Más información en nuestra página de seguridad.
Mañanas con mucho trabajo y varias clínicas
El asistente también atiende varias llamadas a la vez, así que, aunque el lunes por la mañana haya mucho lío, nadie se encuentra la línea comunicando. Pagas por minuto de llamada: una llamada de dos minutos cuesta dos créditos. Si tu clínica tiene varias sedes, un solo asistente puede atenderlas todas. En una demo te enseñamos cómo configurarlo.
24/7
disponible, incluso de noche
50+
idiomas soportados
1 hora
hasta estar en marcha
Preguntas frecuentes sobre telefonía con IA para dentistas
¿Con qué calendario funciona el asistente?
Con Outlook y Microsoft 365. Para software de gestión clínica, las solicitudes de cita van por Zapier, Make, n8n o un webhook, o creamos una integración directa a medida.
¿Qué pasa con la privacidad y el RGPD?
Las llamadas no se graban, solo se transcriben. Los datos se guardan en servidores de la UE y firmamos contigo un contrato de encargo de tratamiento.
¿Qué pasa con las urgencias?
Lo decides tú. Para cada número de transferencia describes en qué casos el asistente pasa la llamada al momento al dentista de guardia, por ejemplo si hay una urgencia, y en qué horario. Si nadie contesta y las solicitudes de devolución de llamada están activadas, sale una por correo a la dirección que elijas.
¿Puedo conservar el número de mi clínica?
Sí. Desvías tu propio número al número de Heyloha: siempre, fuera del horario de apertura o solo cuando recepción no contesta.
¿Cuánto cuesta?
Heyloha cuesta desde 149 € al mes, IVA no incluido, por 250 créditos. Un crédito equivale a un minuto de llamada. Lo pruebas antes gratis durante 14 días y puedes cancelar mes a mes.