WhatsApp IA para agencias de eventos
Responde a los invitados, mantén al día la información del programa y atiende las preguntas de proveedores por WhatsApp. Todo en un solo lugar, sin caos.
Retos comunes para agencias de eventos
- Comunicación caótica con invitados
- Los invitados envían mensajes por WhatsApp, email y teléfono. Pierdes mensajes y olvidas responder.
- Los cambios de programa generan preguntas
- Cuando el programa cambia, cientos de invitados escriben para comprobar los detalles. Responder a todos lleva horas.
- Coordinar proveedores
- Los proveedores tienen preguntas de última hora sobre ubicación, horarios y especificaciones. Tu teléfono no para de sonar.
Como lo resuelve Heyloha
- Información automática para invitados
- La IA de WhatsApp responde preguntas de invitados sobre ubicación, código de vestimenta, aparcamiento y programa, 24/7.
- Responder preguntas frecuentes
- La IA responde preguntas sobre ubicación, código de vestimenta, programa y aparcamiento desde tu base de conocimientos, para que tu equipo se centre en la organización.
- Transferencia para solicitudes específicas
- Cuando invitados o proveedores quieren hacer acuerdos específicos, la IA transfiere la conversación a la persona de contacto adecuada.
Funcionalidades clave
Comunicación con invitados
Responde automáticamente a preguntas de invitados por WhatsApp.
Actualizaciones de programa
Actualiza tu base de conocimientos una vez y cada invitado que pregunte recibe el programa al día.
Multilingüe
Comunícate con invitados internacionales en su idioma.
Configuración sencilla
Listo en 30 minutos para tu próximo evento.
80%
mensajes gestionados automáticamente
50+
idiomas soportados
30 min
tiempo de configuración