WhatsApp-KI für Eventagenturen
Beantworten Sie Gästefragen, nennen Sie das aktuelle Programm, sobald Gäste danach fragen, und entlasten Sie die Abstimmung mit Lieferanten über WhatsApp. Alles an einem Ort, ohne Chaos.
Typische Herausforderungen in Ihrer Branche
- Chaotische Gastkommunikation
- Gäste senden Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Telefon. Sie verpassen Nachrichten und vergessen zu antworten.
- Programmänderungen sorgen für Fragen
- Wenn sich das Programm ändert, schreiben Dutzende Gäste mit derselben Frage. Alle einzeln zu beantworten dauert Stunden.
- Lieferanten koordinieren
- Lieferanten haben Last-Minute-Fragen zu Ort, Zeiten und Spezifikationen. Ihr Telefon steht nicht still.
Wie Heyloha das löst
- Automatische Gastinformation
- Die WhatsApp-KI beantwortet Gastfragen zu Ort, Dresscode, Parken und Programm, 24/7.
- Häufige Fragen beantworten
- Die KI beantwortet Fragen zu Ort, Dresscode, Programm und Parken aus Ihrer Wissensdatenbank, damit Ihr Team sich auf die Organisation konzentrieren kann.
- Übergabe bei speziellen Wünschen
- Wenn Gäste oder Lieferanten spezielle Vereinbarungen treffen möchten, übergibt die KI das Gespräch an die richtige Kontaktperson.
Wichtigste Funktionen
Gastkommunikation
Beantworten Sie Gastfragen automatisch über WhatsApp.
Aktuelles Programm
Aktualisieren Sie Ihre Wissensdatenbank, und die KI nennt Gästen sofort das neue Programm.
Mehrsprachig
Kommunizieren Sie mit internationalen Gästen in ihrer Sprache.
Einfache Einrichtung
In 30 Minuten bereit für Ihr nächstes Event.
80%
Nachrichten automatisch beantwortet
50+
Sprachen unterstützt
30 min
Einrichtungszeit