Kalender verbinden
Um Termine automatisch planen zu lassen, muss Heyloha wissen, wann du verfügbar bist. Das machst du, indem du deinen Kalender verbindest. Sobald die Verbindung aktiv ist, schlägt der AI-Agent im Gespräch direkt passende Zeitfenster auf Basis deiner aktuellen Verfügbarkeit vor.
Kurz zusammengefasst
Der AI-Agent liest deine Verfügbarkeit über deinen verbundenen Kalender aus. Du bestimmst selbst, welche Kalender verwendet werden dürfen. Ohne diese Verbindung lassen sich keine Termine automatisch planen.
Ohne Kalenderverbindung kann der AI-Agent keine freien Zeiten abrufen und es lassen sich keine Termine buchen. Das ist deshalb immer der erste Schritt, bevor du Terminarten einrichtest oder deinen AI-Agenten Termine vereinbaren lässt.
Unterstützte Kalender
Aktuell verbindest du einen Outlook-Kalender (Outlook.com oder Microsoft 365). Google Kalender kannst du bald ebenfalls verbinden.
So verbindest du deinen Kalender
Geh zu Agent, dann Agenda
Agent steht im linken Menü. Öffne den Tab Agenda. Oben findest du Verbundene Kalender.
Klick auf Kalender verbinden
Klick im Bereich Verbundene Kalender auf Kalender verbinden und wähle deinen Anbieter. Outlook kannst du jetzt verbinden, Google Kalender bald.
Melde dich bei deinem Anbieter an
Es öffnet sich ein Fenster von Outlook. Melde dich mit dem Konto an, aus dem Heyloha deine Verfügbarkeit auslesen darf. Nach der Zustimmung wird der Kalender automatisch hinzugefügt.
Prüf, ob die Verbindung geklappt hat
Du siehst deinen Kalender jetzt in der Liste, mit einem grünen Label Token gültig. Dann ist alles richtig verbunden.
Wähle, welche Kalender genutzt werden dürfen
Du bestimmst selbst, welche verbundenen Kalender Heyloha beim Vorschlagen freier Zeiten verwenden darf. Das ändert nichts an deinem Kalender selbst; du legst damit nur fest, was der AI-Agent später verwenden darf.
Sorge dafür, dass dein Kalender aktuell ist und Blocker richtig eingetragen sind. Der Agent plant nur zu Zeiten, die in deinem Kalender als frei markiert sind.
Termine durch deinen AI-Agenten planen lassenWas kann die Kalender-Integration