KI-Telefonassistent für Immobilienmakler
Besichtigungen direkt in Realworks, Antworten auf Objektfragen und Leads, die auch außerhalb der Bürozeiten erfasst werden. Kein Käufer geht mehr verloren.
Ab 149 € im Monat zzgl. MwSt. · Ihre Nummer bleibt · In einer Stunde live · Monatlich kündbar · Makler-Add-on 69,99 €/Monat zusätzlich zu Ihrem Paket
Hören Sie selbst: Rufen Sie unsere KI-Telefonistin an unter +31 970 102 257 34
“Unseren Kunden wird schneller geholfen und unsere Teams sind wieder fokussiert. Die KI-Assistentin nimmt uns die Routinearbeit ab, damit sich unsere Makler auf das konzentrieren können, was sie am besten beherrschen: persönliche Beratung und der Abschluss von Geschäften.”
Typische Herausforderungen für Immobilien
- Verpasste Leads außerhalb der Bürozeiten
- Potenzielle Käufer suchen abends online nach Immobilien und rufen direkt an. Wenn Sie nicht abnehmen, sind sie morgen früh bei einem anderen Makler.
- Besichtigungen planen kostet Zeit
- Die telefonische Koordination von Besichtigungen mit Käufern, Verkäufern und Ihrem eigenen Kalender kostet enorm viel Zeit.
- Wiederkehrende Objektfragen
- Anrufer fragen immer wieder nach denselben Details: Preis, Wohnfläche, Energieausweis und Übergabetermin. Ihr Team wiederholt sich den ganzen Tag.
Wie Heyloha das löst
- 24/7 Lead-Erfassung
- Der KI-Telefonassistent beantwortet jeden Anruf, auch abends und am Wochenende. Interessierte Anrufer werden erfasst und Sie werden sofort informiert.
- Besichtigungen direkt in Realworks
- Anrufer buchen selbst eine Besichtigung. Der Assistent prüft in Realworks, welche Zeitfenster Ihre Niederlassung frei hat, und trägt den Termin sofort ein. Anrufer und Makler erhalten eine Bestätigung.
- Objektinfos per Telefon
- Der Assistent beantwortet Fragen zu bestimmten Objekten aus Ihrem Portfolio. Anrufer erhalten sofort die Informationen, die sie suchen.
Wichtigste Funktionen
Lead-Erfassung
Jeder Anrufer wird mit Kontaktdaten erfasst.
Besichtigungsplanung
Termine werden automatisch eingetragen.
Anbindung an Realworks
Besichtigungen landen in Realworks, in den freien Zeitfenstern Ihrer Niederlassung.
Gespräche nachlesen
Jedes Gespräch steht als Transkript in Ihrem Dashboard.
Besichtigungen in Realworks planen
So funktioniert die Anbindung an Realworks
Mit dem Makler-Add-on bucht der KI-Telefonassistent Besichtigungen direkt in Realworks. Ruft jemand wegen eines Objekts an, fragt der Assistent nach Name, E-Mail-Adresse und dem betreffenden Objekt. Dann prüft er in Realworks, welche Zeitfenster Ihre Niederlassung noch frei hat, und trägt die Besichtigung sofort ein. Anrufer und Makler erhalten beide eine Bestätigung.
Das Makler-Add-on kostet 69,99 € im Monat zusätzlich zu Ihrem Paket. Es enthält neun Immobilienfunktionen, etwa eine Wertindikation, den WOZ-Wert und die Monatsrate einer Hypothek, sowie eine Anbindung an KeyVue, damit Leads direkt in Ihrem CRM landen. Sie arbeiten mit einer anderen Maklersoftware? Eine Anbindung bauen wir auf Anfrage.
Ein Rechenbeispiel: Wählen Sie Heyloha 500 (239 € im Monat) mit dem Makler-Add-on (69,99 €), zahlen Sie 308,99 € im Monat zzgl. MwSt. Welches Paket passt, hängt von der Zahl der Gesprächsminuten und Gespräche pro Monat ab.
24/7
jeder Anruf angenommen, auch nachts
50+
Sprachen unterstützt
1 Stunde
bis Ihr Assistent live ist
Häufige Fragen zur KI-Telefonie für Makler
Funktioniert der KI-Telefonassistent mit Realworks?
Ja. Mit dem Makler-Add-on bucht der Assistent Besichtigungen direkt in Realworks, in den freien Zeitfenstern Ihrer Niederlassung. Anrufer und Makler erhalten eine Bestätigung. Das Makler-Add-on kostet 69,99 € im Monat.
Kann der Assistent Fragen zu einem Objekt beantworten?
Ja. Der Assistent beantwortet Fragen auf Basis Ihres Angebots und Ihrer Website. Mit dem Makler-Add-on nennt er zusätzlich eine Wertindikation, den WOZ-Wert, das Energielabel und die Monatsrate einer Hypothek.
Funktioniert das auch für mehrere Niederlassungen?
Ja. Ein Assistent kann mehrere Niederlassungen oder Büros bedienen. Van der Linden Makelaardij nutzt Heyloha für fünf Niederlassungen und wickelt damit rund 675 Gespräche im Monat ab. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie das einrichten.
Kann ich das Makler-Add-on in der Testphase ausprobieren?
Ja. Das Makler-Add-on funktioniert auch während der 14-tägigen Testphase. Sie testen die Realworks-Anbindung und die Immobilienfunktionen also, bevor Ihr Abo beginnt.