KI-Telefonassistent für Immobilienmakler
Besichtigungen direkt in Ihrem Outlook-Kalender, Antworten auf Objektfragen und Leads, die auch außerhalb der Bürozeiten erfasst werden. Kein Käufer geht mehr verloren.
Ab 149 € im Monat zzgl. MwSt. · Ihre Nummer bleibt · In einer Stunde live · Monatlich kündbar · Makler-Add-on 69,99 €/Monat zusätzlich zu Ihrem Paket
Hören Sie selbst: Rufen Sie unsere KI-Telefonistin an unter +31 970 102 257 34
“Unseren Kunden wird schneller geholfen und unsere Teams sind wieder fokussiert. Die KI-Assistentin nimmt uns die Routinearbeit ab, damit sich unsere Makler auf das konzentrieren können, was sie am besten beherrschen: persönliche Beratung und der Abschluss von Geschäften.”
Typische Herausforderungen für Immobilien
- Verpasste Leads außerhalb der Bürozeiten
- Potenzielle Käufer suchen abends online nach Immobilien und rufen direkt an. Wenn Sie nicht abnehmen, sind sie morgen früh bei einem anderen Makler.
- Besichtigungen planen kostet Zeit
- Die telefonische Koordination von Besichtigungen mit Käufern, Verkäufern und Ihrem eigenen Kalender kostet enorm viel Zeit.
- Wiederkehrende Objektfragen
- Anrufer fragen immer wieder nach denselben Details: Preis, Wohnfläche, Energieausweis und Übergabetermin. Ihr Team wiederholt sich den ganzen Tag.
Wie Heyloha das löst
- 24/7 Lead-Erfassung
- Der KI-Telefonassistent nimmt ab, auch abends und am Wochenende. Interessierte Anrufer werden erfasst und Sie werden sofort informiert.
- Besichtigungen direkt im Kalender
- Anrufer buchen selbst eine Besichtigung. Der Assistent bietet Zeiten an, die in Ihrem Outlook- oder Microsoft-365-Kalender frei sind, und trägt den Termin sofort ein. Ihr Team erhält eine E-Mail an die Adressen, die Sie festlegen, der Anrufer eine Einladung, sofern er eine E-Mail-Adresse genannt hat.
- Objektinfos per Telefon
- Der Assistent beantwortet Fragen zu bestimmten Objekten aus Ihrem Portfolio. Anrufer erhalten sofort die Informationen, die sie suchen.
Wichtigste Funktionen
Lead-Erfassung
Jeder Anrufer wird mit Kontaktdaten erfasst.
Besichtigungsplanung
Termine werden automatisch eingetragen.
Anbindung auf Anfrage
Leads und Besichtigungen in Ihrer eigenen Maklersoftware? Die Anbindung bauen wir auf Anfrage.
Gespräche nachlesen
Jedes Gespräch steht als Transkript in Ihrem Dashboard.
Besichtigungen und Leads am Telefon
So kommen Besichtigungen und Leads bei Ihnen an
Ruft jemand wegen eines Objekts an, fragt der Assistent, um welches Objekt es geht, und bietet Zeiten an, die in Ihrem Outlook- oder Microsoft-365-Kalender frei sind. Hat der Anrufer eine gewählt, fragt der Assistent die Angaben ab, die Sie für Besichtigungen festlegen, etwa Name und E-Mail-Adresse, und trägt die Besichtigung sofort ein. Hat der Anrufer eine E-Mail-Adresse genannt, erhält er eine Einladung; Ihr Team bekommt eine E-Mail an die Adressen, die Sie festlegen. Jedes Telefonat steht als Transkript in Ihrem Dashboard, und ein Lead kann Sie per E-Mail erreichen, mit einer kurzen Zusammenfassung des Anliegens und auf Wunsch dem vollständigen Gespräch.
Das Makler-Add-on kostet 69,99 € im Monat zusätzlich zu Ihrem Paket. Es enthält neun Immobilienfunktionen, etwa eine Wertindikation, den WOZ-Wert und die Monatsrate einer Hypothek, sowie eine Anbindung an KeyVue, damit Leads direkt in Ihrem CRM landen. Sie arbeiten mit einer anderen Maklersoftware? Eine Anbindung bauen wir auf Anfrage.
Ein Rechenbeispiel: Wählen Sie Heyloha 500 (239 € im Monat) mit dem Makler-Add-on (69,99 €), zahlen Sie 308,99 € im Monat zzgl. MwSt. Welches Paket passt, hängt von der Zahl der Gesprächsminuten und Gespräche pro Monat ab.
24/7
erreichbar, auch nachts
50+
Sprachen unterstützt
1 Stunde
bis Ihr Assistent live ist
Häufige Fragen zur KI-Telefonie für Makler
Kann der Assistent Besichtigungen in meinen Kalender eintragen?
Ja. Der Assistent bucht Besichtigungen in Ihrem Outlook- oder Microsoft-365-Kalender, zu Zeiten, an denen Sie frei sind. Ihr Team erhält eine E-Mail an die Adressen, die Sie festlegen, der Anrufer eine Einladung, sofern er eine E-Mail-Adresse genannt hat. Die Kalenderanbindung ist in jedem Paket enthalten. Sollen Leads und Besichtigungen in Ihrer eigenen Maklersoftware landen? Diese Anbindung bauen wir auf Anfrage.
Kann der Assistent Fragen zu einem Objekt beantworten?
Ja. Der Assistent beantwortet Fragen auf Basis Ihres Angebots und Ihrer Website. Mit dem Makler-Add-on nennt er zusätzlich eine Wertindikation, den WOZ-Wert, das Energielabel und die Monatsrate einer Hypothek.
Funktioniert das auch für mehrere Niederlassungen?
Ja. Ein Assistent kann mehrere Niederlassungen oder Büros bedienen. Van der Linden Makelaardij nutzt Heyloha für fünf Niederlassungen und wickelt damit rund 675 Gespräche im Monat ab. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie das einrichten.
Kann ich das Makler-Add-on in der Testphase ausprobieren?
Ja. Das Makler-Add-on funktioniert auch während der 14-tägigen Testphase. Sie testen die Immobilienfunktionen also, bevor Ihr Abo beginnt.