KI-Telefonassistent für Fitnessstudios
Beantworten Sie Mitgliedschaftsfragen, nehmen Sie Kursbuchungen per Telefon entgegen und wickeln Sie Kündigungen professionell ab, ohne zusätzliches Personal.
Ab 149 € im Monat zzgl. MwSt. · Ihre Nummer bleibt · In einer Stunde live · Monatlich kündbar
Hören Sie selbst: Rufen Sie unsere KI-Telefonistin an unter +31 970 102 257 34
“Wir möchten unseren Kunden zu jeder Zeit gute Antworten geben können. Mit Heyloha ist unser Kundenservice jetzt rund um die Uhr über alle 11 Standorte erreichbar.”
Typische Herausforderungen für Fitnessstudios
- Mitgliedschaftsfragen tagsüber
- Potenzielle Mitglieder rufen tagsüber an mit Fragen zu Abonnements, Preisen und Probewochen. Ihr Empfangsteam ist zu beschäftigt, um allen zu helfen.
- Kursbuchungen per Telefon
- Mitglieder rufen an, um sich für Gruppenkurse einzuschreiben, aber zu Stoßzeiten ist der Empfang besetzt. Sie geben auf und der Kurs bleibt halbleer.
- Kündigungen kosten viel Zeit
- Die telefonische Bearbeitung von Kündigungen ist zeitaufwendig und emotional belastend. Ihr Team verwendet zu viel Energie darauf.
Wie Heyloha das löst
- Mitgliedschaftsinfos rund um die Uhr
- Der KI-Telefonassistent beantwortet alle Fragen zu Abonnements, Preisen und Einrichtungen. Interessierte werden sofort zu einem Probekurs eingeladen.
- Kursbuchungen per Telefon
- Mitglieder rufen an und melden sich für einen Gruppenkurs an. Der Assistent nimmt die Buchung auf und gibt sie an Ihr Team weiter. Eine direkte Anbindung an Ihre Studiosoftware bauen wir auf Anfrage.
- Professionelle Kündigungsabwicklung
- Der Assistent wickelt Kündigungen nach Ihrem Protokoll ab, bietet Alternativen an und erfasst den Kündigungsgrund.
Wichtigste Funktionen
Kursanmeldung per Telefon
Mitglieder melden sich telefonisch für Gruppenkurse an.
Lead-Erfassung
Interessierte werden als Lead erfasst.
Kündigungsprotokoll
Kündigungen werden ordentlich und einheitlich abgewickelt.
Gespräche nachlesen
Jedes Gespräch steht als Transkript in Ihrem Dashboard.
24/7
jeder Anruf angenommen, auch nachts
50+
Sprachen unterstützt
1 Stunde
bis Ihr Assistent live ist
Häufige Fragen zur KI-Telefonie für Fitnessstudios
Kann ich meine eigene Telefonnummer behalten?
Ja. Sie erhalten eine Heyloha-Nummer, die in Ihrem Paket enthalten ist, und leiten Ihre eigene Nummer dorthin um: dauerhaft, außerhalb der Öffnungszeiten oder nur, wenn Sie selbst nicht abnehmen.
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Heyloha kostet ab 149 € im Monat zzgl. MwSt. für 250 Credits. Ein Credit entspricht einer Gesprächsminute oder einem Chat-Gespräch. Sie testen zuerst 14 Tage kostenlos, das Abo ist monatlich kündbar.
Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?
Ja. Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Unternehmens vor, wie es die europäische KI-Verordnung vorschreibt.
Was, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?
Dann stellt er zu einem Kollegen durch, warm oder kalt. Nimmt niemand ab, notiert er einen Rückrufwunsch mit Name, Nummer und Anliegen.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Gespräche werden nicht aufgezeichnet, sondern nur transkribiert. Die Daten liegen auf Servern in der EU, und wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.