KI-Chatbot für Notare
Beantworten Sie Mandantenfragen automatisch, vereinfachen Sie die Aufnahme und sparen Sie Stunden bei repetitiver Kommunikation.
Typische Herausforderungen in Ihrer Branche
- Repetitive Fragen
- Mandanten rufen täglich mit denselben Fragen zu Urkunden, Gebühren und erforderlichen Dokumenten an. Ihr Sekretariat kommt nie zur eigentlichen Arbeit.
- Zeitaufwändige Aufnahme
- Das Sammeln von Daten und Dokumenten für eine Urkunde erfordert viel Hin-und-Her-Kommunikation per E-Mail und Telefon.
- Eingeschränkte Erreichbarkeit
- Mandanten wünschen sich Informationen zu ihrem Vorgang oder dem Fortschritt ihrer Urkunde außerhalb der Bürozeiten, aber das Büro ist geschlossen.
Wie Heyloha das löst
- Sofortige Antworten
- Der Chatbot beantwortet häufig gestellte Fragen zu Verfahren, Gebühren und Dokumenten, Tag und Nacht.
- Automatisierte Aufnahme
- Sammeln Sie automatisch alle erforderlichen Daten und Dokumente, bevor das erste Gespräch stattfindet.
- Fragen zum Vorgang rund um die Uhr
- Der Chatbot erklärt den Ablauf aus Ihrer Wissensdatenbank und gibt Statusfragen an Ihr Team weiter. Den Live-Stand nennt er nur mit einer Anbindung, die wir auf Anfrage bauen.
Wichtigste Funktionen
Dokumentensammlung
Der Chatbot nennt Mandanten die benötigten Dokumente und nimmt ihre Angaben auf.
Mehrsprachig
Betreuen Sie internationale Mandanten in ihrer eigenen Sprache.
Sicher und DSGVO-konform
Vertrauliche Kommunikation, vollständig DSGVO-konform.
Kalenderintegration
Mandanten vereinbaren selbst einen Termin, direkt in Ihrem Outlook-Kalender.
80%
Fragen automatisch beantwortet
50+
Sprachen unterstützt
30 min
Einrichtungszeit