KI-Chatbot fuer Notare
Beantworten Sie Mandantenfragen automatisch, vereinfachen Sie die Aufnahme und sparen Sie Stunden bei repetitiver Kommunikation.
Typische Herausforderungen für notare
Repetitive Fragen
Mandanten rufen taeglich mit denselben Fragen zu Urkunden, Gebuehren und erforderlichen Dokumenten an. Ihr Sekretariat kommt nie zur eigentlichen Arbeit.
Zeitaufwaendige Aufnahme
Das Sammeln von Daten und Dokumenten fuer eine Urkunde erfordert viel Hin-und-Her-Kommunikation per E-Mail und Telefon.
Eingeschraenkte Erreichbarkeit
Mandanten wuenschen sich Informationen zu ihrem Vorgang oder dem Fortschritt ihrer Urkunde ausserhalb der Buerozeiten, aber das Buero ist geschlossen.
Wie Heyloha das löst
Sofortige Antworten
Der Chatbot beantwortet haeufig gestellte Fragen zu Verfahren, Gebuehren und Dokumenten - Tag und Nacht.
Automatisierte Aufnahme
Sammeln Sie automatisch alle erforderlichen Daten und Dokumente, bevor das erste Gespraech stattfindet.
Vorgangsstatus rund um die Uhr
Mandanten erhalten jederzeit ein Status-Update zu ihrem Vorgang ueber den Chatbot.
Wichtigste Funktionen
Dokumentensammlung
Fordern Sie automatisch die richtigen Dokumente von Mandanten an.
Mehrsprachig
Betreuen Sie internationale Mandanten in ihrer eigenen Sprache.
Sicher und DSGVO-konform
Vertrauliche Kommunikation, vollstaendig DSGVO-konform.
Kalenderintegration
Mandanten vereinbaren selbst einen Termin im Buero.
80%
Fragen automatisch beantwortet
50+
Sprachen unterstützt
30 min
Einrichtungszeit