Der Heyloha KI Telefonassistent (auch bekannt als KI Voice Agent oder KI-Empfangskraft) nimmt eingehende Geschäftsanrufe automatisch 24/7 mit natürlicher Stimme entgegen, in 50+ Sprachen. Er beantwortet Kundenfragen, vereinbart Termine in Ihrem Microsoft-Kalender und leitet bei Bedarf an einen Kollegen weiter. Geeignet für KMU und größere Unternehmen.
KI Telefonassistent
Ein KI Telefonassistent, der menschlich klingt, Termine bucht und keinen Anruf verpasst.
Heyloha's KI Voice Agent arbeitet wie eine virtuelle Empfangskraft für Ihr Unternehmen, rund um die Uhr. Er nimmt jeden Anruf mit natürlicher Stimme entgegen, beantwortet Fragen, vereinbart Termine in Ihrem Kalender und übergibt bei Bedarf an einen Kollegen. In 50+ Sprachen, in unter einer Stunde einsatzbereit.
Keine Verpflichtungen.
Weltweit von Organisationen vertraut
100%
der Anrufe entgegengenommen
10 Std.
pro Team und Woche eingespart
24/7
auch nachts und am Wochenende
Klingt menschlich und freundlich
Keine robotischen Telefonmenüs oder verzögerten Antworten. Heyloha klingt natürlich und gesprächig, sodass sich Anrufer ab der ersten Sekunde willkommen und gut aufgehoben fühlen.
Eine KI-Empfangskraft für KMU, rund um die Uhr
Heyloha arbeitet wie eine virtuelle Empfangskraft für Unternehmen jeder Größe. Er nimmt jeden eingehenden Anruf entgegen, auch abends und am Wochenende. Sie verpassen nie wieder einen Anruf und damit auch keinen Kunden mehr.
Spricht 50+ Sprachen fließend
Heyloha erkennt automatisch die Sprache des Anrufers und antwortet in dieser Sprache. Internationale Kunden fühlen sich von Anfang an verstanden.
Reibungslose Weiterleitung mit vollständigem Kontext
Bei einer Weiterleitung sendet Heyloha automatisch eine Gesprächszusammenfassung mit. Ihr Kollege knüpft sofort an, ohne dass der Anrufer etwas wiederholen muss.
Plant Termine direkt während des Gesprächs
Heyloha prüft Ihren aktuellen Kalender und bucht Termine sofort ein. Kein Hin und Her mit Anrufen oder E-Mails, keine Doppelbuchungen.
Vollständig DSGVO-konform und transparent
Heyloha verarbeitet Gespräche DSGVO-konform auf EU-Hosting. Gespräche werden automatisch transkribiert, nicht aufgenommen. Sicher, transparent und gespeichert, sodass Sie jederzeit nachlesen können, was besprochen wurde.
Alles, was Sie brauchen, ist eingebaut
Der KI-Telefon-Agent ist mehr als ein Anrufbeantworter. Es ist ein vollständiger KI-Kollege, der mitdenkt, qualifiziert und weiterleitet, mit allen Werkzeugen, die Ihr Team erwartet.
Reibungslose Weiterleitung an einen Kollegen
Wird eine Frage zu komplex für den Agenten? Dann leitet Heyloha das Gespräch an einen menschlichen Kollegen weiter, inklusive Name und Gesprächszusammenfassung. Ihr Kollege weiß sofort, worum es im Gespräch ging.
Ziele für die Lead-Generierung
Legen Sie Ziele für Ihren Agenten fest: Termine vereinbaren, Demos buchen oder Kontaktdaten sammeln. Heyloha lenkt Telefongespräche aktiv in Richtung Conversion.
Mehrere natürliche Stimmen zur Auswahl
Wählen Sie aus verschiedenen natürlichen Stimmen, die zu Ihrer Marke passen. Männlich oder weiblich, jung oder geschäftlich, in jeder unterstützten Sprache.
Eigene Anweisungen und Tonfall
Stellen Sie genau ein, wie Ihr Agent reagiert: formell oder locker, kurz oder ausführlich. Sie bestimmen, was der Agent sagen darf und was nicht.
CRM-Integrationen
Sende Leads und Gesprächsdaten automatisch an HubSpot, ActiveCampaign oder jedes andere System. Kontaktdaten landen direkt in deinem CRM.
Eigene FAQs und Dokumente
Zusätzlich zum Website-Crawl können Sie manuelle Antworten, PDFs und Dokumente zur Wissensdatenbank hinzufügen. Heyloha nutzt alles, um Fragen präzise zu beantworten.
Kalender-Integration für Termine
Verbinden Sie Ihren Microsoft-Kalender und der Agent bucht Termine direkt basierend auf Ihrer Echtzeit-Verfügbarkeit. Inklusive automatischer Bestätigung.
Vollständige Transkripte und Analytics
Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert. Sehen Sie, welche Fragen eingehen, wie oft Ihr Agent sie löst, und lesen Sie Gespräche im Dashboard nach.
Datenschutzfreundlich und DSGVO-konform
Gespräche werden nicht aufgenommen, nur transkribiert. EU-Hosting und eingebaute Datenschutz-Compliance, sodass Kundendaten immer geschützt bleiben.
In drei Schritten zu Ihrem KI-Telefon-Agenten
Keine technischen Kenntnisse nötig. Die meisten Teams gehen mit ihrem Agenten innerhalb einer Stunde live auf einer Telefonnummer.
Telefonnummer verbinden
Nutzen Sie die mitgelieferte Heyloha-Nummer oder leiten Sie Ihre bestehende Nummer an den KI-Agenten weiter.
Agent konfigurieren
Legen Sie Skripte, Wissensdatenbank, Eskalationsregeln und Kalender-Integration über das Dashboard fest.
Live gehen
Aktivieren Sie den Agenten und empfangen Sie jeden eingehenden Anruf professionell, Tag und Nacht.
Für welche Teams es funktioniert
Heyloha wird täglich in dutzenden Branchen eingesetzt. Wischen Sie durch einige Beispiele, um zu sehen, wie Teams in Ihrer Branche KI-Telefonie nutzen.
In einer Stunde live, ohne Entwickler
Drei Schritte, bis Ihr KI-Telefon-Agent Anrufe entgegennimmt.
Telefonnummer verbinden
Nutzen Sie die kostenlos mitgelieferte Heyloha-Nummer oder leiten Sie Ihre bestehende Geschäftsnummer an den KI-Agenten weiter.
Agent konfigurieren
Stellen Sie Begrüßungsnachricht, Tonfall, Wissensdatenbank, Eskalationsregeln und Kalender-Integration über das Dashboard ein.
Live gehen
Aktivieren Sie den Agenten und ab sofort wird jeder eingehende Anruf professionell entgegengenommen, in Ihrer Markenstimme.
Rufen Sie unseren KI-Agenten an und urteilen Sie selbst
Rufen Sie jetzt an und erleben Sie, wie unser KI Telefonassistent ein Gespräch führt. 24/7 erreichbar.
Jetzt anrufen: +31 97 010 225 734Was Kunden sagen
Hunderte Teams nutzen Heyloha täglich. Eine Auswahl ihrer Erfahrungen.
“Erstaunlich zu sehen, wie schnell KI für Faber funktioniert. Und bald auch für unsere anderen Marken!”
Theo Vos
Kamine und Ofen, Faber
“Unsere superschlaue KI-Kollegin "Olivia" wird mit jedem Tag klüger.”
Job Kuperus
Immobilien und Beratung, VLIEG Advies Groep
“Wir sind sehr zufrieden mit dem KI-Tool von Heyloha. Außerdem ist der Service sehr angenehm.”
Camille Peters
Immobilien, Stadsmakelaars
“Wir sind sehr zufrieden mit Heyloha. Tolle Kommunikation, sie denken mit uns mit und sind ein echter Mehrwert!”
Lisa Hietland
Immobilien, Van der Linden
“Seit wir den Chatbot nutzen, erhalten Wohnungssuchende sofort Antworten auf ihre Fragen, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Angenehm für den Kunden und mehr Zeit für persönlichen Service.”
Gert de Koning
Immobilien, De Koning Makelaars
“Das sorgt genau für die zusätzliche Conversion, die man sonst vielleicht verpasst. Das System ist eine starke Ergänzung unserer Arbeit und zeigt, dass es sich lohnt, mit der Zeit zu gehen. Außerdem ist der Support hervorragend organisiert.”
Frans Spendel Jr.
Immobilien, Frans Spendel Makelaardij
“Ein kluger, fleissiger und immer freundlicher Kollege mehr in unserem Team mit unserem KI-Chatbot Robin.”
Diana Tijseling
Immobilien und Beratung, Pandomo
Weiterlesen
Einen neuen KI-Telefon-Agenten erstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Trainieren Ihres ersten KI-Telefon-Agenten auf Ihrer Wissensdatenbank.
→Anweisungen für Ihren Telefon-Agenten schreiben
Wie Sie klare Anweisungen formulieren, damit Ihr Agent genau weiß, was er sagen darf und was nicht.
→CRM-Integrationen einrichten
Leite Leads aus Telefon-Gesprächen automatisch an HubSpot, ActiveCampaign oder dein eigenes CRM weiter.
→FAQ
Klingt die KI-Stimme wirklich menschlich?
Ja. Heyloha nutzt fortschrittliche Sprachtechnologie, die eine natürliche, konversationelle Stimme erzeugt. Anrufer bemerken kaum einen Unterschied.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer verwenden?
Jeder KI-Agent erhält eine eigene Telefonnummer von Heyloha. Sie fügen diese Nummer dem Rufplan Ihrer bestehenden Nummer hinzu, sodass Anrufe automatisch an den KI-Agenten weitergeleitet werden.
Was passiert, wenn die KI das Gespräch nicht bewältigen kann?
Der Agent übergibt das Gespräch reibungslos an einen menschlichen Mitarbeiter, inklusive einer Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs.
In wie vielen Sprachen kann der Telefon-Agent Anrufe entgegennehmen?
Der KI-Telefon-Agent unterstützt 50+ Sprachen und erkennt die Sprache des Anrufers automatisch.
Werden Anrufe aufgenommen?
Anrufe werden nicht aufgenommen, aber automatisch transkribiert. Die Transkription ist in Ihrem Dashboard verfügbar, sodass Sie jederzeit nachlesen können, was besprochen wurde.