WhatsApp AI voor Evenementenbureaus
Communiceer met gasten, deel programma-updates en coordineer leveranciers via WhatsApp. Alles op een plek, zonder chaos.
Typische Herausforderungen für evenementenbureaus
Chaotische gastcommunicatie
Gasten sturen berichten via WhatsApp, e-mail en telefoon. Je mist berichten en vergeet te reageren.
Programmawijzigingen doorgeven
Als het programma verandert, moet je handmatig honderden gasten informeren. Dat kost uren.
Leveranciers coordineren
Leveranciers hebben last-minute vragen over locatie, tijden en specificaties. Je telefoon staat niet stil.
Wie Heyloha das löst
Automatische gastinformatie
De WhatsApp AI beantwoordt gastvragen over locatie, dresscode, parkeren en programma, 24/7.
Veelgestelde vragen beantwoorden
De AI beantwoordt vragen over locatie, dresscode, programma en parkeren vanuit je kennisbank, zodat je team zich kan focussen op de organisatie.
Overdracht bij specifieke wensen
Als gasten of leveranciers specifieke afspraken willen maken, schakelt de AI het gesprek over naar de juiste contactpersoon.
Wichtigste Funktionen
Gastcommunicatie
Beantwoord gastvragen automatisch via WhatsApp.
Programma-updates
Deel wijzigingen direct met alle genodigden.
Meertalig
Communiceer met internationale gasten in hun taal.
Eenvoudige setup
Binnen 30 minuten klaar voor je volgende evenement.
80%
Nachrichten automatisch beantwortet
50+
Sprachen unterstützt
30 min
Einrichtungszeit