Chatbot IA pour les agences événementielles
Automatisez la communication avec les invités, répondez aux questions sur les lieux et simplifiez les demandes de devis pour une organisation d'événements sans faille.
Défis courants pour agences événementielles
- Questions fréquentes sur les lieux
- Les clients veulent savoir quels lieux sont disponibles, quelle est la capacité et combien cela coûte. Vous répondez sans cesse aux mêmes questions.
- Communication complexe avec les invités
- Informer les invités sur le programme, le lieu, le dress code et le parking est chronophage et sujet aux erreurs.
- Processus de devis lents
- Collecter les souhaits et préparer un devis prend trop de temps, ce qui vous fait perdre des clients potentiels.
Comment Heyloha résout cela
- Questions sur les lieux et les dates
- Le chatbot présente instantanément vos lieux, leur capacité et leurs conditions, et note la date souhaitée pour que votre équipe confirme la disponibilité.
- Communication intelligente avec les invités
- Les invités obtiennent des réponses à toutes leurs questions via le chatbot, de l'itinéraire au programme.
- Demande de devis rapide
- Le chatbot collecte tous les souhaits et exigences et envoie une demande complète à votre équipe.
Fonctionnalités clés
Infos sur les lieux
Les clients voient instantanément les lieux proposés et leur capacité.
Multilingue
Servez les clients internationaux dans leur langue.
Portail invités
Les invités obtiennent toutes les infos de l'événement via le chatbot.
Installation rapide
En ligne sur votre site en 30 minutes.
80%
questions traitées automatiquement
50+
langues supportées
30 min
temps d'installation
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