WhatsApp IA pour les agences événementielles
Répondez aux invités, tenez les infos du programme à jour et gérez les questions des fournisseurs via WhatsApp. Tout au même endroit, sans chaos.
Défis courants pour agences événementielles
- Communication chaotique avec les invités
- Les invités envoient des messages via WhatsApp, e-mail et téléphone. Vous manquez des messages et oubliez de répondre.
- Les changements de programme suscitent des questions
- Quand le programme change, des centaines d'invités écrivent pour vérifier les détails. Leur répondre à tous prend des heures.
- Coordonner les fournisseurs
- Les fournisseurs ont des questions de dernière minute sur le lieu, les horaires et les spécifications. Votre téléphone ne s'arrête pas.
Comment Heyloha résout cela
- Information automatique des invités
- L'IA WhatsApp répond aux questions des invités sur le lieu, le dress code, le parking et le programme, 24/7.
- Répondre aux questions fréquentes
- L'IA répond aux questions sur le lieu, le dress code, le programme et le parking depuis votre base de connaissances, pour que votre équipe se concentre sur l'organisation.
- Transfert pour demandes spécifiques
- Quand les invités ou fournisseurs veulent des arrangements spécifiques, l'IA transfère la conversation à la bonne personne de contact.
Fonctionnalités clés
Communication invités
Répondez automatiquement aux questions des invités via WhatsApp.
Mises à jour du programme
Mettez à jour votre base de connaissances une fois : chaque invité qui pose la question reçoit le programme à jour.
Multilingue
Communiquez avec les invités internationaux dans leur langue.
Installation facile
Prêt en 30 minutes pour votre prochain événement.
80%
messages traités automatiquement
50+
langues supportées
30 min
temps d'installation
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