Que peut faire l'intégration agenda
L'intégration agenda donne à votre agent IA la possibilite de planifier des rendez-vous de manière autonome. Des que quelqu'un vous contacte via chat, téléphone, WhatsApp, LinkedIn, Instagram ou un QR code, l'IA consulte immédiatement votre disponibilité et propose directement un moment adapte. Les rendez-vous se creent ainsi pendant la conversation même, sans echanges d'e-mails ni notes separees.
Ce que vous pouvez faire avec
L'IA propose automatiquement des creneaux disponibles pendant une conversation. Les rendez-vous sont immédiatement reserves selon les regles que vous définissez. Cela fonctionne depuis le chat, le téléphone, WhatsApp, LinkedIn, Instagram et les QR codes.
L'intégration agenda vous aide à créer des rendez-vous plus rapidement, plus régulièrement et sans travail manuel. L'IA voit exactement quand il y à de la place et planifie directement un rendez-vous des que quelqu'un accepte.
Utilisations pertinentes
Demos
Quelqu'un montre de l'intérêt ? L'IA planifie directement une demo à un moment encore disponible, au moment ou la motivation du client est la plus elevee.
Entretiens d'accueil
Pour l'onboarding, les conseils ou les parcours, l'IA planifie automatiquement un entretien d'accueil ou une prise de contact, y compris les préférences communiquees par le client.
Service et maintenance
Pour l'installation, la maintenance ou les reparations, l'IA planifie des rendez-vous selon vos horaires de service et eventuels jours de préférence.
Consultations
Pour les questions de suivi concernant des devis ou du sur-mesure, l'IA propose directement un moment de consultation téléphonique ou en ligne.
Planification par QR
Avec les QR codes, les clients peuvent eux-mêmes demarrer un rendez-vous. Pratique sur les depliants et brochures, les panneaux à l'entree ou au comptoir, les emballages de produits, les cartes de visite et les factures ou devis. Un scan suffit pour demarrer une conversation avec l'IA et reserver immédiatement un rendez-vous.
Ce que cela vous apporte
- Les rendez-vous sont planifies 24h/24, même en dehors des heures de travail
- Plus de rendez-vous doubles ou flous
- Plus jamais d'echanges d'e-mails pour trouver un horaire
- Toujours une proposition concrete lors de chaque conversation
- Les rendez-vous ne sont reserves que selon vos regles definies
- Un agenda qui se remplit tout seul de conversations precieuses
Comment ca fonctionne
L'intégration agenda fonctionne en trois étapes :
Connecter ton agenda
L'IA peut ainsi consulter votre disponibilité.
Configurer les types de rendez-vous
Vous determinez quels types de rendez-vous peuvent être reserves.
Consulter les rendez-vous
Tous les rendez-vous planifies apparaissent de manière claire dans l'agenda integre.
En creant plusieurs types de rendez-vous (par ex. demo, entretien d'accueil ou service), l'IA sait exactement quoi proposer et quand.
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