Chatbot IA para notarios
Responde automáticamente a las preguntas de los clientes, simplifica la recepción y ahorra horas en comunicación repetitiva.
Retos comunes para notarios
- Preguntas repetitivas
- Los clientes llaman cada día con las mismas preguntas sobre escrituras, tarifas y documentos necesarios. Tu secretaria nunca llega al trabajo de fondo.
- Recepción que consume tiempo
- Recopilar datos y documentos para una escritura requiere mucha comunicación de ida y vuelta por email y teléfono.
- Disponibilidad limitada
- Los clientes quieren información sobre su expediente o el avance de su escritura fuera del horario de oficina, pero la notaría está cerrada.
Cómo lo resuelve Heyloha
- Respuestas instantáneas
- El chatbot responde a las preguntas frecuentes sobre procedimientos, tarifas y documentos, día y noche.
- Recepción automatizada
- Recopila automáticamente todos los datos y documentos necesarios antes de la primera reunión.
- Preguntas sobre el expediente 24/7
- El chatbot responde preguntas generales sobre el proceso y anota las consultas de estado para tu equipo. El estado en tiempo real es posible con una integración a medida.
Funcionalidades clave
Recopilación de documentos
Indica a los clientes qué documentos necesitan y recoge los que comparten en el chat.
Multilingüe
Atiende a clientes internacionales en su propio idioma.
Seguro y conforme al RGPD
Comunicación confidencial, totalmente conforme al RGPD.
Integración de calendario
Los clientes piden cita en la notaría a través de Outlook o tu enlace de reservas.
80%
preguntas gestionadas automáticamente
50+
idiomas soportados
30 min
tiempo de configuración