AI Chatbot voor Notarissen
Beantwoord cliëntvragen automatisch, stroomlijn intake en bespaar uren op repetitieve communicatie.
Herkenbare uitdagingen voor notarissen
- Repetitieve vragen
- Cliënten bellen dagelijks met dezelfde vragen over aktes, tarieven en benodigde documenten. Je secretariaat komt niet aan het echte werk toe.
- Tijdrovende intake
- Het verzamelen van gegevens en documenten voor een akte kost veel heen-en-weer communicatie per e-mail en telefoon.
- Beperkte bereikbaarheid
- Cliënten willen buiten kantooruren informatie over hun dossier of de voortgang van hun akte, maar het kantoor is gesloten.
Hoe Heyloha dit oplost
- Directe antwoorden
- De chatbot beantwoordt veelgestelde vragen over procedures, tarieven en documenten, dag en nacht.
- Geautomatiseerde intake
- Verzamel automatisch alle benodigde gegevens en documenten voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
- 24/7 vragen over het dossier
- De chatbot beantwoordt algemene vragen over het traject en noteert statusvragen voor je team. Live dossierstatus kan met een koppeling op aanvraag.
Belangrijkste functies
Document verzameling
Vertel cliënten welke documenten nodig zijn en verzamel wat ze in de chat delen.
Meertalig
Bedien internationale cliënten in hun eigen taal.
Veilig & AVG-proof
Vertrouwelijke communicatie, volledig GDPR-compliant.
Agenda-integratie
Cliënten plannen een afspraak op kantoor via Outlook of je boekingslink.
80%
vragen automatisch afgehandeld
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd