Heyloha helpt onderwijsinstellingen om ouders en studenten 24/7 te informeren via chat en WhatsApp. De AI beantwoordt vragen over inschrijving, roosters en procedures automatisch en plant intakegesprekken in.
Onderwijs
Vragen van ouders en studenten direct beantwoord. Team focust op onderwijs.
Ouders bellen over inschrijvingen, roosters en uitvaldagen. Elke dag opnieuw. Met Heyloha beantwoord je de meestgestelde vragen automatisch, zodat je team zich kan focussen op wat er toe doet: onderwijs.
Herken je dit?
- Inschrijvingsvragen overspoelen het team
- Wanneer starten inschrijvingen, wat zijn de toelatingseisen, hoe werkt de procedure: dezelfde vragen komen elk schooljaar opnieuw en kosten veel tijd.
- Roosterinformatie is altijd een drukte
- Wanneer begint welke les, zijn er uitvaldagen, hoe zit het met de vakantieperiodes: ouders en studenten verwachten direct antwoord.
- Oudercommunicatie verloopt traag
- Ouders bereiken de school via mail, telefoon en social media. Er is geen centrale plek waar alle vragen snel worden beantwoord.
Zo pakt Heyloha dit aan
- Geautomatiseerde inschrijvingsinformatie
- De AI beantwoordt alle vragen over het inschrijfproces, toelatingseisen en deadlines. Ouders en studenten krijgen direct antwoord, ook buiten kantooruren.
- Direct antwoord op rooster- en planningsvragen
- Koppel je rooster als kennisbron en de AI geeft direct antwoord op vragen over lestijden, vakantiedagen en activiteiten.
- Snelle updates voor ouders via WhatsApp
- Via de WhatsApp Agent informeer je ouders snel over uitvaldagen, evenementen en andere actualiteiten. Centraal en snel.
Relevante AI-agents voor jouw sector
Uitgewerkt per branche
FAQ
Kan de AI informatie geven over de inschrijvingsprocedure?
Ja. Heyloha crawlt je website en leert alles over de inschrijvingsprocedure, toelatingseisen en deadlines. Ouders en studenten krijgen direct antwoord op hun vragen.
Hoe helpt WhatsApp bij oudercommunicatie?
De WhatsApp-agent beantwoordt automatisch vragen van ouders, bijvoorbeeld over uitvaldagen of activiteiten, zodra je die informatie in de kennisbank zet. Wil je zelf berichten naar ouders sturen, dan bouwen we daar op aanvraag een koppeling voor.
Kan de AI ook anderstalige ouders helpen?
Absoluut. Heyloha ondersteunt 50+ talen. Ouders die geen Nederlands spreken worden automatisch in hun eigen taal geholpen.
Is Heyloha geschikt voor zowel basisscholen als hoger onderwijs?
Ja. Heyloha past zich aan aan jouw organisatie en doelgroep. Of het nu basisscholen, middelbare scholen of hogescholen zijn, de AI werkt voor elk type instelling.
Hoe snel is Heyloha ingericht voor onze school?
De meeste scholen zijn binnen 30 minuten live. Heyloha crawlt je website en leert van jouw content. Geen technische kennis nodig.