Heyloha helpt evenementenorganisatoren om bezoekers 24/7 te informeren over tickets, locatie en programma. De AI beantwoordt vragen via chat en QR-codes, in 50+ talen, ook voor, tijdens en na het evenement.
Evenementen
Vragen beantwoord voor, tijdens en na je evenement. Automatisch.
Weken voor het evenement stromen de vragen al binnen. Op de dag zelf staat iedereen bij de infostand. Met Heyloha beantwoord je alles automatisch via chat, WhatsApp en QR-codes op locatie. Jij focust op het evenement.
Herken je dit?
- Stortvloed aan ticket- en programmavragen
- Weken voor het evenement komen dezelfde vragen binnen: is er een dagticket, hoe kom ik er, wat mag ik meenemen. Je team heeft er geen tijd voor.
- Logistieke vragen op de dag zelf
- Waar is de garderobe, welk podium speelt om 20:00, is er een vegetarische optie: bezoekers verwachten direct antwoord ter plekke.
- Vragen na afloop blijven liggen
- Ook na het evenement komen er vragen binnen: over gevonden voorwerpen, foto's of de volgende editie. Blijven die liggen, dan verlies je het contact met je bezoekers.
Zo pakt Heyloha dit aan
- Directe antwoorden op ticket- en programmavragen
- Van ticketprijzen tot programma en praktische info: de AI beantwoordt alles automatisch via je website of WhatsApp, dag en nacht.
- QR-assistentie op locatie
- Plaats QR-codes op het festivalterrein. Bezoekers scannen en krijgen direct informatie over podiums, faciliteiten en het programma, zonder rijen bij de infostand.
- Ook na afloop bereikbaar
- Bezoekers die na het evenement appen of chatten over gevonden voorwerpen, foto's of de volgende editie, krijgen direct antwoord. Wil je zelf berichten naar bezoekers sturen, dan koppelen we je eigen systeem op aanvraag.
Relevante AI-agents voor jouw sector
FAQ
Hoe snel kan ik Heyloha inzetten voor een evenement?
Heyloha is binnen 30 minuten live. Je koppelt je website als kennisbron en de AI is direct in staat om vragen over jouw evenement te beantwoorden.
Kan ik QR-codes aanmaken voor verschillende locaties op het terrein?
Ja. Je genereert meerdere QR-codes via het dashboard, elk met een eigen kennisbron. Zo heeft elk podium of elke faciliteit zijn eigen interactieve informatiepunt.
Werkt de AI ook voor festivals met duizenden bezoekers?
Absoluut. De AI schaalt automatisch en kan tegelijkertijd duizenden gesprekken voeren. Geen wachtrij, altijd direct antwoord.
Kan de AI meertalige bezoekers helpen?
Ja. Heyloha ondersteunt 50+ talen. Internationale bezoekers worden automatisch in hun eigen taal geholpen.
Kan ik WhatsApp ook na het evenement inzetten?
Ja. Bezoekers die na afloop een bericht sturen, bijvoorbeeld over gevonden voorwerpen, foto's of de volgende editie, krijgen direct antwoord van de WhatsApp-agent. De agent beantwoordt inkomende berichten. Wil je zelf berichten sturen naar eerdere bezoekers, zoals een bedankje of een aankondiging, dan bouwen we daar op aanvraag een koppeling voor.