Je agenda koppelen
Om afspraken automatisch te laten inplannen moet Heyloha weten wanneer jij beschikbaar bent. Dit doe je door je agenda te koppelen. Zodra deze koppeling actief is, kan de AI tijdens gesprekken direct passende tijdsloten voorstellen op basis van jouw actuele beschikbaarheid.
In het kort
De AI leest je beschikbaarheid uit via jouw gekoppelde agenda. Je bepaalt zelf welke agenda's gebruikt mogen worden. Deze koppeling is nodig om afspraken automatisch te laten plannen.
Zonder agenda-koppeling kan de AI geen beschikbare tijden ophalen en kunnen afspraken niet worden geboekt. Dit is daarom altijd de eerste stap voordat je afspraaktypes kunt instellen of je AI Agent afspraken kan laten maken.
Ondersteunde agenda's
Op dit moment koppel je een Outlook-kalender (Outlook.com of Microsoft 365). Google Agenda kun je binnenkort ook koppelen.
Zo koppel je jouw agenda
Ga naar Agent, dan Agenda
Agent staat in het linkermenu. Open het tabblad Agenda. Bovenaan vind je Verbonden kalenders.
Klik op Kalender verbinden
Klik in Verbonden kalenders op Kalender verbinden en kies je aanbieder. Outlook kun je nu koppelen, Google Agenda binnenkort.
Log in bij je aanbieder
Er opent een venster van Outlook. Log in met het account waarvan Heyloha je beschikbaarheid mag uitlezen. Na akkoord wordt de kalender automatisch toegevoegd.
Controleer of de koppeling gelukt is
Je ziet je kalender nu in de lijst staan, met een groen label Token geldig. Dan is alles goed verbonden.
Kies welke kalenders gebruikt mogen worden
Je bepaalt zelf welke verbonden kalenders Heyloha mag gebruiken bij het voorstellen van beschikbare tijden. Dit heeft geen impact op je agenda zelf; je zet hiermee alleen klaar wat de AI later mag gebruiken.
Zorg dat je agenda actueel is en dat blokkades correct zijn ingesteld. De Agent plant alleen in op momenten die als vrij zijn gemarkeerd in jouw agenda.
Afspraken laten maken door je AI AgentWat kun je met de Agenda add-on