Avec l'intégration agenda Heyloha, les agents IA planifient automatiquement des rendez-vous selon les disponibilités en temps réel. Le client choisit un créneau, le rendez-vous est confirmé et les rappels sont envoyés automatiquement.
Intégration agenda
Cinq e-mails pour un rendez-vous d'une demi-heure. Ça vous parle ?
Planifier des rendez-vous coûte à votre équipe un temps inutile en allers-retours par e-mail. L'intégration agenda Heyloha permet à l'IA de réserver un créneau directement selon votre disponibilité en temps réel. Le client choisit, la confirmation suit automatiquement.
Sans engagement.
- Trop de temps perdu à planifier
- Planifier des rendez-vous nécessite de multiples messages et appels. Heyloha vérifie la disponibilité et réserve immédiatement, sans intervention humaine.
- L'agenda ne fonctionne pas avec vos outils
- Des systèmes séparés causent des doubles réservations. Heyloha s'intègre avec Microsoft Outlook et d'autres agendas courants.
- Planifier séparément sur chaque canal
- Les rendez-vous arrivent via chat, téléphone et WhatsApp. Heyloha connecte l'agenda à tous vos canaux en même temps.
- Les clients oublient leur rendez-vous
- Les absences vous coûtent du chiffre d'affaires et du temps. Heyloha envoie automatiquement une confirmation et un rappel au client.
- Aucun contrôle sur la disponibilité
- Des rendez-vous enchaînés sans pause épuisent votre équipe. Définissez facilement les horaires, les créneaux tampons et les exceptions via le tableau de bord.
- Protéger les données de rendez-vous sensibles
- Les données de rendez-vous et personnelles doivent être traitées en sécurité. Heyloha est entièrement conforme au RGPD.
Connectez votre agenda
Reliez Microsoft Outlook ou un autre système d'agenda à Heyloha.
Définissez votre disponibilité
Configurez les horaires de travail, la durée des rendez-vous et les créneaux tampons via le tableau de bord.
Laissez l'IA planifier
L'agent IA propose automatiquement les créneaux disponibles et confirme le rendez-vous immédiatement.
FAQ
Avec quels agendas Heyloha s'intègre-t-il ?
Heyloha s'intègre avec Microsoft Outlook. Des intégrations d'agenda supplémentaires sont prévues.
L'IA peut-elle planifier des rendez-vous sur plusieurs canaux ?
Oui. L'intégration agenda fonctionne avec le chatbot IA, l'agent téléphonique et l'agent WhatsApp.
Que se passe-t-il si un client souhaite reporter un rendez-vous ?
L'agent IA peut également reporter ou annuler des rendez-vous existants à la demande du client.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils connecter leur agenda ?
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs collaborateurs et agendas, avec un routage intelligent vers la bonne personne.
L'intégration agenda est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Toutes les données de rendez-vous et personnelles sont traitées en toute sécurité conformément au RGPD.