Heyloha

Chatbot IA pour les notaires

Répondez automatiquement aux questions des clients, simplifiez l'accueil et gagnez des heures sur la communication répétitive.

Défis courants pour notaires

Questions répétitives
Les clients appellent chaque jour avec les mêmes questions sur les actes, les tarifs et les documents requis. Votre secrétariat n'arrive jamais au travail de fond.
Accueil chronophage
La collecte de données et de documents pour un acte nécessite de nombreux échanges par email et téléphone.
Disponibilité limitée
Les clients souhaitent des informations sur leur dossier ou l'avancement de leur acte en dehors des heures de bureau, mais l'étude est fermée.

Comment Heyloha résout cela

Réponses instantanées
Le chatbot répond aux questions fréquentes sur les procédures, les tarifs et les documents, jour et nuit.
Accueil automatisé
Collectez automatiquement toutes les données et documents requis avant le premier rendez-vous.
Questions de dossier 24h/24
Le chatbot répond aux questions générales sur la procédure et note les demandes de suivi pour votre équipe. Le statut en direct est possible avec une intégration développée sur demande.

Fonctionnalités clés

Collecte de documents

Indiquez aux clients les documents nécessaires et recueillez ceux qu'ils partagent dans le chat.

Multilingue

Servez vos clients internationaux dans leur propre langue.

Sécurisé et conforme RGPD

Communication confidentielle, entièrement conforme au RGPD.

Intégration calendrier

Les clients prennent rendez-vous à l'étude via Outlook ou votre lien de réservation.

80%

questions traitées automatiquement

50+

langues supportées

30 min

temps d'installation

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Essayez Heyloha gratuitement pendant 14 jours.