Chatbot IA pour les notaires
Répondez automatiquement aux questions des clients, simplifiez l'accueil et gagnez des heures sur la communication répétitive.
Défis courants pour notaires
- Questions répétitives
- Les clients appellent chaque jour avec les mêmes questions sur les actes, les tarifs et les documents requis. Votre secrétariat n'arrive jamais au travail de fond.
- Accueil chronophage
- La collecte de données et de documents pour un acte nécessite de nombreux échanges par email et téléphone.
- Disponibilité limitée
- Les clients souhaitent des informations sur leur dossier ou l'avancement de leur acte en dehors des heures de bureau, mais l'étude est fermée.
Comment Heyloha résout cela
- Réponses instantanées
- Le chatbot répond aux questions fréquentes sur les procédures, les tarifs et les documents, jour et nuit.
- Accueil automatisé
- Collectez automatiquement toutes les données et documents requis avant le premier rendez-vous.
- Questions de dossier 24h/24
- Le chatbot répond aux questions générales sur la procédure et note les demandes de suivi pour votre équipe. Le statut en direct est possible avec une intégration développée sur demande.
Fonctionnalités clés
Collecte de documents
Indiquez aux clients les documents nécessaires et recueillez ceux qu'ils partagent dans le chat.
Multilingue
Servez vos clients internationaux dans leur propre langue.
Sécurisé et conforme RGPD
Communication confidentielle, entièrement conforme au RGPD.
Intégration calendrier
Les clients prennent rendez-vous à l'étude via Outlook ou votre lien de réservation.
80%
questions traitées automatiquement
50+
langues supportées
30 min
temps d'installation
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