AI Chatbot voor Evenementenbureaus
Automatiseer gastcommunicatie, beantwoord vragen over locaties en stroomlijn offerteaanvragen voor een vlekkeloze eventorganisatie.
Herkenbare uitdagingen voor evenementenbureaus
Veelgestelde locatievragen
Klanten willen weten welke locaties beschikbaar zijn, wat de capaciteit is en wat het kost. Je beantwoordt dezelfde vragen keer op keer.
Complexe gastcommunicatie
Het informeren van gasten over programma, locatie, dresscode en parkeermogelijkheden is tijdrovend en foutgevoelig.
Trage offerteprocessen
Het verzamelen van wensen en het opstellen van een offerte duurt te lang, waardoor je potentiële klanten verliest.
Hoe Heyloha dit oplost
Automatische beschikbaarheidscheck
De chatbot toont direct welke locaties en data beschikbaar zijn op basis van de wensen van de klant.
Slimme gastcommunicatie
Gasten krijgen via de chatbot antwoord op al hun vragen over het evenement, van route tot programma.
Snelle offerteaanvraag
De chatbot verzamelt alle wensen en eisen en stuurt een complete aanvraag door naar je team.
Belangrijkste functies
Locatiebeschikbaarheid
Klanten checken direct welke locaties vrij zijn.
Meertalig
Bedien internationale opdrachtgevers in hun taal.
Gastportaal
Gasten krijgen alle eventinfo via de chatbot.
Snel opgezet
Binnen 30 minuten live op je website.
80%
vragen automatisch afgehandeld
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd