AI Chatbot voor Evenementenbureaus
Automatiseer gastcommunicatie, beantwoord vragen over locaties en stroomlijn offerteaanvragen voor een vlekkeloze eventorganisatie.
Herkenbare uitdagingen voor evenementenbureaus
- Veelgestelde locatievragen
- Klanten willen weten welke locaties beschikbaar zijn, wat de capaciteit is en wat het kost. Je beantwoordt dezelfde vragen keer op keer.
- Complexe gastcommunicatie
- Het informeren van gasten over programma, locatie, dresscode en parkeermogelijkheden is tijdrovend en foutgevoelig.
- Trage offerteprocessen
- Het verzamelen van wensen en het opstellen van een offerte duurt te lang, waardoor je potentiële klanten verliest.
Hoe Heyloha dit oplost
- Vragen over locaties en data
- De chatbot legt direct uit welke locaties je biedt, met capaciteit en voorwaarden, en noteert de gewenste datum zodat je team de beschikbaarheid bevestigt.
- Slimme gastcommunicatie
- Gasten krijgen via de chatbot antwoord op al hun vragen over het evenement, van route tot programma.
- Snelle offerteaanvraag
- De chatbot verzamelt alle wensen en eisen en stuurt een complete aanvraag door naar je team.
Belangrijkste functies
Locatie-info
Klanten zien direct welke locaties je biedt en wat de capaciteit is.
Meertalig
Bedien internationale opdrachtgevers in hun taal.
Gastportaal
Gasten krijgen alle eventinfo via de chatbot.
Snel opgezet
Binnen 30 minuten live op je website.
24/7
antwoord, ook 's avonds en in het weekend
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd