WhatsApp AI voor Evenementenbureaus
Beantwoord gastvragen, houd programma-informatie actueel en vang vragen van leveranciers op via WhatsApp. Alles op één plek, zonder chaos.
Herkenbare uitdagingen voor evenementenbureaus
- Chaotische gastcommunicatie
- Gasten sturen berichten via WhatsApp, e-mail en telefoon. Je mist berichten en vergeet te reageren.
- Programmawijzigingen roepen vragen op
- Als het programma verandert, appen honderden gasten om de details te checken. Ze allemaal beantwoorden kost uren.
- Leveranciers coördineren
- Leveranciers hebben last-minute vragen over locatie, tijden en specificaties. Je telefoon staat niet stil.
Hoe Heyloha dit oplost
- Automatische gastinformatie
- De WhatsApp AI beantwoordt gastvragen over locatie, dresscode, parkeren en programma, 24/7.
- Veelgestelde vragen beantwoorden
- De AI beantwoordt vragen over locatie, dresscode, programma en parkeren vanuit je kennisbank, zodat je team zich kan focussen op de organisatie.
- Overdracht bij specifieke wensen
- Als gasten of leveranciers specifieke afspraken willen maken, schakelt de AI het gesprek over naar de juiste contactpersoon.
Belangrijkste functies
Gastcommunicatie
Beantwoord gastvragen automatisch via WhatsApp.
Programma-updates
Pas je kennisbank één keer aan en elke gast die ernaar vraagt krijgt het actuele programma.
Meertalig
Communiceer met internationale gasten in hun taal.
Eenvoudige setup
Binnen 30 minuten klaar voor je volgende evenement.
24/7
antwoord, ook 's avonds en in het weekend
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd