Telefoonservice voor makelaars met AI
Plant bezichtigingen direct in Realworks, beantwoordt woningvragen en vangt leads op buiten kantooruren. Zo mis je geen koper meer.
Vanaf €149 per maand excl. btw · Je houdt je eigen nummer · Binnen een uur live · Maandelijks opzegbaar · Makelaar add-on €69,99 p/m bovenop je pakket
Hoor het zelf: bel onze AI-telefoniste op +31 970 102 757 79
“Onze klanten worden sneller geholpen, en onze teams zijn weer gefocust. De AI-assistent vangt het routinewerk op, zodat onze makelaars zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: persoonlijk advies en het sluiten van deals.”
Herkenbare uitdagingen voor makelaardij
- Gemiste leads buiten kantooruren
- Potentiële kopers zoeken 's avonds online naar woningen en bellen direct. Als je niet opneemt, zijn ze morgen al bij een andere makelaar.
- Bezichtigingen plannen kost tijd
- Het telefonisch afstemmen van bezichtigingen met kopers, verkopers en je eigen agenda kost je enorm veel tijd.
- Herhaalde woningvragen
- Bellers vragen steeds opnieuw naar dezelfde details: vraagprijs, oppervlakte, energielabel en opleverdatum. Je team herhaalt zich de hele dag.
Hoe Heyloha dit oplost
- 24/7 leadopvang
- Als telefoonservice voor de makelaardij neemt de assistent op, ook 's avonds en in het weekend. Geïnteresseerde bellers worden geregistreerd en je wordt direct geïnformeerd.
- Bezichtigingen direct in Realworks
- Bellers plannen zelf een bezichtiging. De assistent biedt vrije momenten uit Realworks aan en zet de bezichtiging voorlopig in Realworks, waarna je hem bevestigt. Wie boekt, staat er meteen als relatie in.
- Woninginformatie per telefoon
- De assistent beantwoordt vragen over specifieke woningen op basis van je aanbod. Bellers krijgen direct de informatie die ze zoeken.
Belangrijkste functies
Leadregistratie
Elke beller wordt vastgelegd met contactgegevens.
Bezichtigingsplanning
Afspraken worden automatisch ingepland.
Koppeling met Realworks
Bezichtigingen uit telefoon, chat en WhatsApp komen direct in Realworks, en wie boekt staat er meteen als relatie in.
Gesprekken teruglezen
Elk gesprek staat uitgeschreven in je dashboard.
Bezichtigingen plannen in Realworks
Zo werkt de koppeling met Realworks
Met de Makelaar add-on plant de AI-telefoonassistent bezichtigingen direct in Realworks. Belt iemand over een woning, dan vraagt de assistent om welke woning het gaat en biedt hij vrije momenten uit Realworks aan. Kiest de beller er een, dan vraagt hij naam, e-mailadres en telefoonnummer. Daarna legt hij de beller in Realworks vast als relatie, of vindt hij de bestaande relatie terug, en zet hij de bezichtiging voorlopig in Realworks, waarna je hem bevestigt. Hetzelfde werkt in je websitechat en op WhatsApp.
De Makelaar add-on kost €69,99 per maand bovenop je pakket. Je krijgt er negen woningfuncties bij, zoals een waarde-indicatie, de WOZ-waarde en de maandlasten van een hypotheek, en daarnaast een koppeling met KeyVue, zodat leads direct in je CRM landen. Werk je met andere makelaarssoftware, dan bouwen we op aanvraag een koppeling.
Een rekenvoorbeeld: kies je Heyloha 500 (€239 per maand) met de Makelaar add-on (€69,99), dan betaal je €308,99 per maand excl. btw. Welk pakket past, hangt af van het aantal belminuten en gesprekken per maand.
24/7
bereikbaar, ook 's nachts
50+
talen ondersteund
1 uur
tot je assistent live is
Veelgestelde vragen over telefoonservice voor makelaars
Werkt de AI-telefoonassistent met Realworks?
Ja. Met de Makelaar add-on biedt de assistent vrije momenten uit Realworks aan en zet hij de bezichtiging voorlopig in Realworks, waarna je hem bevestigt. Wie boekt, staat er meteen als relatie in. Dat werkt aan de telefoon, in je websitechat en op WhatsApp. De Makelaar add-on kost €69,99 per maand.
Kan de assistent vragen over een woning beantwoorden?
Ja. De assistent beantwoordt vragen op basis van je eigen aanbod en website. Met de Makelaar add-on geeft hij daarnaast een waarde-indicatie, de WOZ-waarde, het energielabel en de maandlasten van een hypotheek.
Werkt het ook voor meerdere vestigingen?
Ja. Eén assistent kan meerdere vestigingen of kantoren bedienen. Van der Linden Makelaardij gebruikt Heyloha voor vijf vestigingen en handelt zo'n 675 gesprekken per maand af. In een demo laten we zien hoe je dat inricht.
Kan ik de Makelaar add-on in de proefperiode uitproberen?
Ja. De Makelaar add-on werkt ook tijdens de proefperiode van 14 dagen, dus je test de Realworks-koppeling en de woningfuncties voordat je abonnement ingaat.