AI Chatbot voor Evenementenbureaus
Automatiseer gastcommunicatie, beantwoord vragen over locaties en stroomlijn offerteaanvragen voor een vlekkeloze eventorganisatie.
Common challenges for evenementenbureaus
Veelgestelde locatievragen
Klanten willen weten welke locaties beschikbaar zijn, wat de capaciteit is en wat het kost. Je beantwoordt dezelfde vragen keer op keer.
Complexe gastcommunicatie
Het informeren van gasten over programma, locatie, dresscode en parkeermogelijkheden is tijdrovend en foutgevoelig.
Trage offerteprocessen
Het verzamelen van wensen en het opstellen van een offerte duurt te lang, waardoor je potentiële klanten verliest.
How Heyloha solves this
Automatische beschikbaarheidscheck
De chatbot toont direct welke locaties en data beschikbaar zijn op basis van de wensen van de klant.
Slimme gastcommunicatie
Gasten krijgen via de chatbot antwoord op al hun vragen over het evenement, van route tot programma.
Snelle offerteaanvraag
De chatbot verzamelt alle wensen en eisen en stuurt een complete aanvraag door naar je team.
Key features
Locatiebeschikbaarheid
Klanten checken direct welke locaties vrij zijn.
Meertalig
Bedien internationale opdrachtgevers in hun taal.
Gastportaal
Gasten krijgen alle eventinfo via de chatbot.
Snel opgezet
Binnen 30 minuten live op je website.
80%
questions auto-handled
50+
languages supported
30 min
setup time