AI-telefoonassistent voor fitnessstudio's
Beantwoord lidmaatschapsvragen, neem lesboekingen aan per telefoon en handel opzeggingen professioneel af, zonder extra personeel.
Vanaf €149 per maand excl. btw · Je houdt je eigen nummer · Binnen een uur live · Maandelijks opzegbaar
Hoor het zelf: bel onze AI-telefoniste op +31 970 102 757 79
“We willen onze klanten op elk moment goede antwoorden kunnen geven. Met Heyloha is onze klantenservice nu 24/7 bereikbaar over alle 11 vestigingen.”
Herkenbare uitdagingen voor fitnessstudio's
- Lidmaatschapsvragen overdag
- Potentiele leden bellen overdag met vragen over abonnementen, tarieven en proefweken. Je balieteam heeft het te druk om iedereen te woord te staan.
- Lesboekingen per telefoon
- Leden bellen om zich in te schrijven voor groepslessen, maar tijdens piekuren is de balie bezet. Ze haken af en de les loopt halfleeg.
- Opzeggingen kosten veel tijd
- Het afhandelen van opzeggingen per telefoon is tijdrovend en emotioneel beladen. Je team besteedt hier te veel energie aan.
Hoe Heyloha dit oplost
De AI-telefoonassistent van Heyloha antwoordt vanuit je eigen informatie en verbindt door volgens de regels die jij instelt. Zo pakt hij het aan:
- Lidmaatschapsinformatie 24/7
- De AI voice agent beantwoordt alle vragen over abonnementen, tarieven en faciliteiten. Geinteresseerden worden direct uitgenodigd voor een proefles.
- Lesboekingen per telefoon
- Leden bellen en boeken zelf hun groepsles via de voice agent. De plek wordt direct gereserveerd in je systeem.
- Professionele opzegafhandeling
- De voice agent handelt opzeggingen af volgens je protocol, biedt alternatieven aan en registreert de reden voor vertrek.
Belangrijkste functies
Lesrooster-integratie
Leden boeken telefonisch in voor groepslessen.
Leadregistratie
Geinteresseerden worden vastgelegd als lead.
Opzegprotocol
Opzeggingen worden netjes en consistent afgehandeld.
Gesprekken teruglezen
Elk gesprek staat uitgeschreven in je dashboard.
24/7
bereikbaar, ook 's nachts
50+
talen ondersteund
1 uur
tot je assistent live is
Veelgestelde vragen over AI-telefonie voor fitnessstudio's
Kan ik mijn eigen telefoonnummer houden?
Ja. Je krijgt een Heyloha-nummer dat in je pakket zit en schakelt je eigen nummer daarnaar door: altijd, buiten openingstijden of alleen als je zelf niet opneemt.
Wat kost een AI-telefoonassistent?
Heyloha kost vanaf €149 per maand excl. btw voor 250 credits. Eén credit staat voor één belminuut of één chatgesprek. Je probeert het eerst 14 dagen gratis en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Weet de beller dat hij met AI praat?
Ja. De assistent stelt zich voor als digitale assistent van je bedrijf, zoals de Europese AI-verordening voorschrijft.
Wat als de assistent een vraag niet kan beantwoorden?
Dan verbindt hij door naar een collega, warm of koud. Neemt niemand op en staan terugbelverzoeken aan, dan legt hij een terugbelverzoek vast met naam, nummer en vraag.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Gesprekken worden niet opgenomen, alleen uitgeschreven. De gegevens staan op servers in de EU en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af.