WhatsApp AI voor Tandartsen
Beantwoord patiëntvragen automatisch via WhatsApp en handel afspraakverzoeken af, geboekt in Outlook of via je boekingslink. Zo heeft je receptie de handen vrij voor persoonlijke zorg.
Herkenbare uitdagingen voor tandartsen
- Trage reacties op berichten
- Patiënten sturen WhatsApp-berichten over afspraken en klachten, maar je team kan niet snel genoeg reageren tussen behandelingen door.
- Gemiste berichten buiten werktijd
- Patiënten appen 's avonds en in het weekend met vragen over pijnklachten of nazorg. Zonder antwoord bellen ze de volgende dag alsnog.
- Steeds dezelfde vragen
- Je team beantwoordt dagelijks tientallen keren dezelfde vragen over openingstijden, behandelingen en tarieven.
Hoe Heyloha dit oplost
- Directe WhatsApp-antwoorden
- De Heyloha WhatsApp AI beantwoordt patiëntvragen over behandelingen, openingstijden en nazorg binnen seconden, dag en nacht.
- Afspraken plannen via chat
- Patiënten vragen via WhatsApp een afspraak aan, verzetten of annuleren hem. Met Outlook staat hij direct in de agenda; anders stuurt de AI je boekingslink of zet hij het verzoek door naar je team.
- Overdracht naar je team
- Bij complexe vragen schakelt de AI soepel over naar een medewerker, met de volledige gesprekscontext erbij.
Belangrijkste functies
Afspraken via chat
Patiënten vragen hun afspraak aan of verzetten hem via WhatsApp.
Meertalige ondersteuning
Communiceer met patiënten in meer dan 50 talen.
Tone-of-voice op maat
De AI communiceert in de stijl van jouw praktijk.
Agendakoppeling
Boekt direct in Outlook / Microsoft 365 of deelt je boekingslink. Andere software op aanvraag.
24/7
antwoord, ook 's avonds en in het weekend
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd