Formularios en el chat
A veces necesitas varios datos de una visitante: nombre, correo, teléfono, código postal, número. Pedirlos uno a uno funciona, pero muchas abandonan a mitad de camino. Con los formularios en el chat, el Agente de IA muestra un formulario compacto en la conversación y la visitante lo rellena todo de una vez.
Cuándo un formulario gana a las preguntas sueltas
Regla práctica: si necesitas dos o más datos a la vez, un formulario casi siempre funciona mejor que una cadena de preguntas sueltas. Si solo necesitas un campo, el agente lo pide directamente.
- Un campo necesario (por ejemplo '¿Cuál es tu correo?'): que el agente lo pida directamente.
- Dos o más campos necesarios (captación de leads, solicitud de devolución de llamada, valoración): que el agente muestre un formulario.
Ejemplos por sector
- Inmobiliario: solicitud de valoración con nombre, correo, teléfono, código postal y número en un solo formulario.
- Asesoría hipotecaria: formulario de consulta con motivo (primera vivienda, mudanza o refinanciación) y franja preferida para llamar.
- Servicios B2B: formulario de lead con empresa, contacto, correo y tema de interés.
- E-commerce y soporte: formulario de devolución con número de pedido, motivo y correo.
Lo que ve la visitante
El formulario aparece directamente en la ventana del chat, con tu identidad visual. Sin redirección a otra página, sin pop-up. La visitante rellena los campos y pulsa enviar. El agente confirma en la conversación que los datos han llegado y continúa con el siguiente paso, como agendar una cita o enviar un correo de confirmación.
Activar o desactivar los formularios
Abre los ajustes de tu Agente de IA
En el panel de Heyloha, abre tu Agente de IA y haz clic en el icono de engranaje.
Abre Funcionalidades
Haz clic en la pestaña Funcionalidades del menú lateral.
Activa o desactiva Formularios en el chat
Activa el interruptor para que el agente decida cuándo mostrar un formulario. Desactívalo para trabajar siempre campo a campo.
Campos limpios directamente en tu CRM
Los datos del formulario se procesan igual que las respuestas sueltas de una conversación. A través de tu integración de webhook, o de una conexión directa con HubSpot o ActiveCampaign, el registro del lead aparece en tu CRM al instante. Los campos obligatorios del formulario aseguran datos limpios: sin erratas en correos, sin teléfonos que falten.
Evita los formularios largos. De cuatro a seis campos funciona mejor. Por encima de seis campos, el abandono se dispara.