Heyloha
Funciones avanzadas

Formularios en el chat

A veces necesitas varios datos de una visitante: nombre, correo, teléfono, código postal, número. Pedirlos uno a uno funciona, pero muchas abandonan a mitad de camino. Con los formularios en el chat, el Agente de IA muestra un formulario compacto en la conversación y la visitante lo rellena todo de una vez.


Cuándo un formulario gana a las preguntas sueltas

Regla práctica: si necesitas dos o más datos a la vez, un formulario casi siempre funciona mejor que una cadena de preguntas sueltas. Si solo necesitas un campo, el agente lo pide directamente.

  • Un campo necesario (por ejemplo '¿Cuál es tu correo?'): que el agente lo pida directamente.
  • Dos o más campos necesarios (captación de leads, solicitud de devolución de llamada, valoración): que el agente muestre un formulario.

Ejemplos por sector

  • Inmobiliario: solicitud de valoración con nombre, correo, teléfono, código postal y número en un solo formulario.
  • Asesoría hipotecaria: formulario de consulta con motivo (primera vivienda, mudanza o refinanciación) y franja preferida para llamar.
  • Servicios B2B: formulario de lead con empresa, contacto, correo y tema de interés.
  • E-commerce y soporte: formulario de devolución con número de pedido, motivo y correo.

Lo que ve la visitante

El formulario aparece directamente en la ventana del chat, con tu identidad visual. Sin redirección a otra página, sin pop-up. La visitante rellena los campos y pulsa enviar. El agente confirma en la conversación que los datos han llegado y continúa con el siguiente paso, como agendar una cita o enviar un correo de confirmación.


Activar o desactivar los formularios

1

Abre los ajustes de tu Agente de IA

En el panel de Heyloha, abre tu Agente de IA y haz clic en el icono de engranaje.

2

Abre Funcionalidades

Haz clic en la pestaña Funcionalidades del menú lateral.

3

Activa o desactiva Formularios en el chat

Activa el interruptor para que el agente decida cuándo mostrar un formulario. Desactívalo para trabajar siempre campo a campo.


Campos limpios directamente en tu CRM

Los datos del formulario se procesan igual que las respuestas sueltas de una conversación. A través de tu integración de webhook, o de una conexión directa con HubSpot o ActiveCampaign, el registro del lead aparece en tu CRM al instante. Los campos obligatorios del formulario aseguran datos limpios: sin erratas en correos, sin teléfonos que falten.

Evita los formularios largos. De cuatro a seis campos funciona mejor. Por encima de seis campos, el abandono se dispara.

Indicador de acción en vivo durante una conversación